スニッピングツールはWindowsVistaから追加されたMicrosoft製の無償アプリです。Windows7や8.1でも付いています。

画面の好きな部分を自由にトリミング(切り取って)、つまりマウスで範囲選択して画像データ化して好きな場所に保存できます。
使い方はリンク参照。
prtscn、プリントスクリーンキーでは画面全体やアクティブWindows全体をクリップボード経由でペイントソフトへ受け渡して、保存するので面倒ですが、スニッピングツールは簡単です。
もちろんMicrosoftOfficeは必要ありません。