大会の仕方。。。

バドミントンなんでもＱ＆Ａ

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質問：大会の仕方。。。
投稿者： ☆naa★	ウチのサ～クルゎ、市のスポ-ツクラブの中の一つとして登録されています。そのスポ-ツクラブの今年度の運営企画として、各クラブ年2回大会を行うこと！というのが決まってしまいました。一般の人（初心者）も参加できるような大会を、企画しなくてわならなくなったんですが。。。何か良い方法わないでしょうか？？？
記事番号：291
重要度：☆★☆★☆
2007年05月18日 (金) 21時36分

答え：大会運営について

投稿者：管理人

はじめまして。
当ホームページの管理人です。
大会運営は、考えるほど難しくはありませんがポイントがあります。
一般人に参加してもらう大会について少し書きます。
①大会の規模と競技種目、参加費の算定、受付先、シャトル確保など
これらは、最低でも決めなくてはいけません。
②会場の確保
これは、何人くらいで行うかによって会場を押さえなくてはなりません。公共の体育館であれば１年前から押さえてありますから休日借りるとなるとおそらくキャンセル待ちをしないといけないと思います。さらに公共機関の利用が優先されますのでかなり難しいとおもいます。
③参加者への周知の方法
これもまた大変なことです。大会当日から最低でも２ヶ月以上前に大会のことを知らせなければなりません。例年やっている大会だと２ヶ月程でも可能ですが始めての大会となると最低でも半年前から告知することが必要です。
④スタッフの確保
大会を運営するスタッフを確保しなくてはなりません。
会場が２箇所なら２倍のスタッフが必要になります。
参加者500人規模で１会場ならスタッフは10～12名は必要かと思います。
⑤参加費の徴収方法
当日の朝、受付時に徴収する方法がありますが大変なことです。なるべくなら前もって申込と同時に振り込んでもらう方がいいかと思います。
⑥交通手段への対応
遠方から参加する人もいるので宿泊の斡旋や駐車場の確保、誘導を考えなくてはなりません。

主なものはこれくらいだと思います。
いい大会ができるといいですね。頑張ってください。