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[39]打ち合わせ概要 投稿者:かなさき

投稿日:2008年03月02日 (日) 21時27分

自分の覚え書きも兼ねて書くので、
無駄な内容も多いですが。

参加人数は現時点で男53人、女25人。
(うちフリー21人)
奥さんの希望で、
受付時にゲストブック記入とチェキで撮ってメッセージをやることになりました。
これは奥さん側の幹事に丸投げしました。

会費は男7,000円、女5,000円、学生5,000円予定で、
料理・酒代を除くと140,000円余ります。
んでケーキ・プロジェクター&スクリーン・チェキの準備で
約40,000円なので、だいたい100,000余る計算です。
これが余興や景品代です。

設備はワイヤレスマイク3本、スポットライト、
CD&MDミキサー、プロジェクター&スクリーン、
マイクスタンド3本、ビンゴゲーム機
で、プロジェクター&スクリーン以外は無料です。
CD&MDは店の人の操作のみ。
プロジェクターにつないだPCはこちらで操作可。
PCの音は店のスピーカーから出る。
プロジェクターとPCの接続性チェック要。

会場はだいぶ横長な感じで、(5m×15mぐらい?適当)
新郎&新婦席(高砂席)は5mの辺側に作るそうです。
スクリーンも5mの辺側。
なので、配置にもよりますが、映像は見にくいかもしれません。
特に高砂席と対辺にスクリーンを設置すると、小さくてよく見えないと思います。
会場の中央にビュッフェのテーブルがあり、その周りにテーブルやら席がある感じです。
バーカウンターは15m辺側にあります。

控え室は有料(1万円)ですが、控えスペースはあります。
が、会場とガラス張りのパーテーションで区切られています。
もし使うようなら、布かなんか張って使う必要があると思います。

会場は17時から入場可。
17時30分から受付。
18時開始。
20時終了。
20時30分完全退出。

とりあえずこんなもんで。
長文失礼しました。



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